Pour organiser une kermesse
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Des animateurs de kermesse dynamiques
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En vingt ans de travail en animation, j'ai organisé
des dizaines de kermesses dans des conditions variables (clientèle,
nombre de participants, lieu), mais, j'utilise toujours le même
système. Il est simple et efficace : pas besoin de coupons
ou de numéros, les participants font simplement la file devant
les kiosques pour jouer chacun à leur tour. Ensuite, ils
se dirigent vers la file d'un autre kiosque. Ils peuvent toujours
rejouer au même kiosque, mais ils doivent alors se replacer
en arrière de la file.
Qu'est-ce qu'ils gagnent ?
Selon leur performance, ils peuvent gagner un certain nombre de
billets de tirage qu'ils remplissent et qu'ils déposent dans
une énorme boîte au centre de la place. Le tirage a
lieu à la toute fin de la kermesse. À la place des
billets de tirage, on peut toujours utiliser de l'argent de Monopoly
et organiser ensuite un encan. Avec des adultes, ça va bien.
Mais, avec des enfants, il s'en trouve toujours quelques-uns qui
perdent leur argent et qui ne comprennent rien à un encan.
Le niveau de difficulté des jeux doit être ajusté
selon l'âge du participant. Ainsi, les plus petits pourront
se placer plus près que les grands pour tirer du fusil à
fléchettes. Nous serons également moins exigeant quant
à leur réussite de façon à ce qu'ils
reçoivent, en moyenne, le même nombre de billets que
les autres groupes d'âge. Habituellement, je compte sur les
animateurs des kiosques pour gérer la distribution des billets.
Les prix :
Ils représentent un élément de motivation important.
On peut choisir d'avoir un ou deux gros prix alléchants (comme
une bicyclette par exemple) ou une série de petits prix qui
satisferont un plus grand nombre. Les deux possibilités se
valent. Pour ma part, je préfère la seconde. Voici
quelques suggestions de prix pour les jeunes : des certificats-cadeaux
de magasin de disques, de cinéma ou de fast-food.
L'organisation du lieu
Le côté intéressant d'une kermesse, c'est qu'elle
peut se dérouler à l'extérieur, à l'intérieur
(en cas de pluie) ou sous une grande tente. L'emplacement ne doit
pas être trop grand si on veut créer un effet de foire.
Bien entendu, il faut prévoir suffisamment d'espace pour
les kiosques et les participants, mais le fait de se sentir un peu
à l'étroit peut contribuer à l'ambiance. Bref
: si vous organisez une kermesse pour 200 personnes dans un aréna,
ce sera trop grand, mais dans un gymnase standard, ce sera parfait.
Voici un exemple d'aménagement pour une
kermesse. Remarquez que nous avons laissé beaucoup d'espace
libre devant les kiosques de façon à ce que les files
d'attente ne soient pas trop compressées.
La décoration
Les ballons et les guirlandes, c'est classique, mais efficace et
pas cher. Une bonne idée pour les kermesses intérieures
: suspendre au plafond une toile de parachute afin de créer
un effet de tente.
De l'animation
Une bonne kermesse, en plus des kiosques de jeu, doit être
des plus animée. Il peut y avoir des clowns sculpteurs de
ballons, des jongleurs, des maquilleuses, des spectacles, un concours
de lip-synch, un restaurant, un comptoir de pop corn, un bingo,
de la musique en permanence
Le personnel de l'événement
Le coordonnateur : Planifie, prépare et dirige le projet.
Le jour même, il n'est pas assigné à d'autres
postes que le sien. Il veille à ce que tout se déroule
bien.
Les responsables de kiosques : ils sont deux ou trois par kiosque,
selon la complexité du jeu. Ils doivent monter, animer et
ensuite démonter les installations. Pour éviter l'ennui,
il peut y avoir une certaine rotation.
Le surveillant de la boîte de tirage : Il s'assure qu'il n'y
a pas de bisbille autour de la boîte de tirage. Il rappelle
aux participants qu'il faut écrire son nom sur les billets
(Il semble que ce ne soit pas évident pour tout le monde).
Les animateurs : clowns, maquilleuses, responsable de la musique
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Un grand classique :
le lancer de la tarte à la crème.
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Des chiffres :
- La durée : en moyenne deux ou trois heures.
La kermesse peut durer plus longtemps s'il y a un roulement de
participants.
- Nombre de kiosques : Selon un ratio de 1 pour
20 à 25 participants. Disons que c'est un minimum.
- Nombre de billets de tirage : Environ 1000 par
tranche de 50 participants. Quoique j'en imprime toujours un mille
de plus en cas.
- Budget : Quelques centaines de dollars.
Les étapes de planification
- Déterminer la date et le lieu.
- Faire une liste des jeux et choisir les meilleurs,
les plus appropriés.
- Déterminer les ressources humaines et
matérielles nécessaires.
- Trouver les ressources nécessaires (prévoir
une bonne période de temps pour les nombreux achats).
- Réunion de production : juste avant l'événement,
il est important de réunir votre équipe pour leur
expliquer les détails du fonctionnement de la kermesse,
des jeux, des prix, des spectacles Les responsables pourront ainsi
répondre à toutes les questions des participants.
- Évaluation
Le matériel (liste
de base qui ne comprend pas le matériel des jeux)
- Petite scène
- Système de son, micro, musique.
- Tables et chaises en bonne quantité
- Paravents
- Billets de tirage
- Crayons de plomb pour écrire les noms
sur les billets
- Grosse boîte de tirage
- Pancarte ou affiche pour annoncer chacun des
jeux, le restaurant, la boîte de tirage
- Les prix pour le tirage
- Décoration : guirlandes, ballons
- Gommette, ruban adhésif, punaises, ciseaux,
crayons feutres
Quelques idées de
jeux pour les kiosques
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